Antragstellung Deutsch-Tschechischer Zukunftsfonds

Schritt für Schritt für antragstellende Einrichtungen

I. Vorbereitungsphase

• Sie haben bereits Kontakt zu einer Partnereinrichtung im Nachbarland.

• Sie suchen sich eine oder mehrere Einsatzstellen, die Plätze für Praktikant:innen aus dem Nachbarland bereitstellen. Sie holen sich eine Zusage dieser Stelle:n für die Aufnahme von Praktikant:innen (ggf. mit Hilfe der Partnereinrichtung).

• Auch wenn Sie sich in der Planungsphase befinden, bitten wir Sie uns darüber zu informieren, damit wir die Fördermittel reservieren können. Diese Voranmeldung ist unverbindlich und ersetzt nicht den Antrag. Die Voranmeldung für Praktika in Deutschland finden Sie hier die Voranmeldung für Praktika, die in Tschechien stattfinden, hier.

• Nachdem Sie und Ihre Partnereinrichtung sich über die Bedingungen (Zeitraum, Auswahl und Zahl der Praktikant:innen, etc.) einig sind und die Bestätigung der Voranmeldung von Tandem erhalten haben, senden Sie uns bitte folgende Antragsformulare zu:

• B1 Antrag (als PDF / in Kopie)

• B2 Personalbogen der Praktikant:innen (als PDF / in Kopie)

• B3 ggf. Anmeldung der Begleitperson (als PDF / in Kopie)

• B4 Anmeldung von Praktikumsplätzen für die Einsatzstellen (als PDF / in Kopie)

• Die Antragsformulare erhalten Sie automatisch zeitgleich mit der Bestätigung der Voranmeldung per Mail von Tandem.

• Vorbereitungstage mit Sprachanimation und Orientierung vor Ort sind fester Bestandteil des Praktikums. Von Tandem ausgebildete Sprachanimateur:innen führen die Teilnehmer:innen in die Sprache und Kultur des Partnerlandes ein, wobei sie ihnen sowohl wichtige Alltagswendungen als auch das fachliche Grundvokabular in spielerischer Form näher bringen. Ein/e Sprachanimateur:in meldet sich bei Ihnen und Ihrer Partnereinrichtung und bespricht den Ablauf und Inhalt der Vorbereitungstage. Diese finden in der Regel in den ersten zwei Tagen des Lernaufenthaltes am Praktikumsort statt. Die Kosten übernimmt Tandem.

II. Antragstellung

• Sobald Sie alle ausgefüllten Formulare von den Einsatzstellen und von der Partnereinrichtung zurück erhalten haben, senden Sie diese an Tandem. Ausgefüllte Anträge müssen mindestens vier Wochen vor Beginn des Praktikums (Eingangsdatum zählt!) bei Tandem vorliegen.

• Dem Antrag müssen folgende Anlagen beigefügt werden:

• ein übersichtlicher Programmablauf (Wochenübersicht genügt), bitte machen Sie folgende Abschnitte des Praktikums kenntlich:

• Praktikumsanteile im Betrieb

• Freizeitanteile

• Bildungsanteile

• kurze Auflistung der beabsichtigten Ziele und Inhalte des Praktikums

• Nach Vorlage des vollständigen Antrags werden Ihnen Ihre Inaussichtstellung und die entsprechenden Versicherungsunterlagen zugesandt.

• Bei Bedarf ist es möglich, im Formular B1 eine Abschlagszahlung zu beantragen. Die konkrete Höhe der Abschlagszahlung ergibt sich erst nach vollständiger Einreichung aller Antragsunterlagen. Sie entspricht 50% des in Aussicht gestellten Zuschusses. Die Auszahlung erfolgt frühestens einen Monat vor dem Beginn des Praktikums.

• Bei der Versicherungsagentur Bernhard Assekuranz werden die Praktikant:innen von Tandem für den gesamten Aufenthalt inklusive An- und Abreisetag kranken-, unfall- und haftpflichtversichert. Ebenso wird für sie eine Haftpflichtversicherung am Arbeitsplatz abgeschlossen. Sie erhalten die Versicherungsnummer und die Kontaktdaten der Versicherung. Im Schadensfall wenden Sie sich bitte unverzüglich, spätestens aber bis zehn Tage nach Schadensfall, unter Angabe der Versicherungsnummer direkt bei der Versicherungsagentur Bernhard Assekuranz oder füllen Sie dieses Online-Formular aus. Rechnungen sind bis spätestens 3 Monate nach Behandlungsende dort einzureichen. Begleitpersonen müssen sich selbst versichern!

• Der Europass Mobilität muss von der entsendenden Einrichtung für die Praktikant:innen über diesen Link beantragt werden:

• Damit der Europass Mobilität direkt nach dem Praktikum den Teilnehmer:innen überreicht werden kann, wird empfohlen, diesen bereits vor Praktikumsbeginn zu beantragen.

III. Während des Praktikums

• Für den weiteren Ablauf benötigen Sie folgende Formulare:

  • C  Praktikant:innenvertrag (als PDF / in Kopie)
  • D  Verwendungsnachweis (im Original)
  • Teilnehmer:innenliste (im Original)

• Ein:e von Tandem ausgebildete:r Sprachanimateur:in meldet sich bei dem Ausbildungsbetrieb / der Einrichtung / der Berufsschule und übernimmt in den ersten Tagen des Lernaufenthaltes einen oder zwei Vorbereitungstage mit Sprachanimation und Orientierung vor Ort. Die Kosten übernimmt Tandem. Die aufnehmende Einrichtung erhält eine Mail mit dem Link zum Evaluationsformular der Vorbereitungstage, welches online auszufüllen ist. Es muss nicht in Papierform eingereicht werden.

• Zwischen Einrichtungen, Einsatzstelle und Praktikant:in wird ein Praktikant:innenvertrag geschlossen. Lassen Sie bitte den Vertrag am Anreisetagdurch von allen Parteien unterschreiben. Lassen Sie alle Teilnehmer:innen, ggf. die Begleitperson und der/die Sprachanimateur:in die Teilnehmer:innenliste bereits am ersten Tag unterschreiben (nötig für die Abschlussabrechnung im Original)!

IV. Ende des Praktikums

Abrechnung

• Die von allen Seiten unterschriebenen „C Praktikant:innenverträge“ senden Sie uns bitte eingescannt zu.

• Nach Abschluss der Praktika müssen die Praktikant:innen und die aufnehmende Einrichtung (ggf. die Begleitperson) einen Bericht über den Verlauf des Praktikums schreiben. Entsprechende Hinweise dazu sind Ihnen zum Zeitpunkt der Inaussichtstellung per Mail zugesandt worden.

• Hinweise für Bericht der Praktikant:innen

• Hinweise für Bericht der aufnehmenden Einrichtung

• Hinweise für Bericht der Begleitperson (optional)

• Schicken Sie uns bitte Kopien der Europässe Mobilität zu.

• Nach Vorlage des Verwendungsnachweises, aller Berichte sowie der Originalbelege (Fahrkarten) für den Öffentlichen Personennahverkehr überweisen wir Ihnen die bewilligten Mittel (nach erfolgter Abschlagszahlung den entsprechenden Restbetrag).

• Diese Nachweise sind bis 4 Wochen nach Ablauf des Praktikums vorzulegen, da sonst Ihr Anspruch auf Förderung erlischt.

• Sollten Ihnen Presseberichte, Jahrbuch-Artikel, Veröffentlichungen auf Ihrer Homepage, Fotos etc. vorliegen, bitten wir Sie um Zusendung. Bei Veröffentlichungen ist auf die Förderung durch den Deutsch-Tschechischen Zukunftsfonds und auf Tandem – Koordinierungszentrum Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch hinzuweisen.

Zeitplan der bei Tandem einzureichenden Dokumente