Antragstellung Erasmus + (2021 - 2027)

Schritt für Schritt für deutsche Konsortialpartner von Tandem

Voraussetzung für die Antragstellung ist der bestehende Kontakt zu einer aufnehmenden Partnereinrichtung in Tschechien, die eine (oder mehrere) Einsatzstellen für Praktikant:innen aus Deutschland bereitstellt. Falls Sie noch keine Partnereinrichtung haben, unterstützen wir Sie gerne bei der Suche.

I.Vorbereitungsphase

• Nachdem Sie mit Ihrer Partnereinrichtung in Tschechien vorläufige Absprachen getroffen haben, füllen Sie das elektronische Anmeldeformular aus und registrieren Sie sich im Organisationsregistrierungssystem - OID der Nationalen Agentur beim BIBB um Mitglied des Mobilitätskonsortiums von Tandem werden.

• Die Mitgliedschaft im Mobilitätskonsortium wird jährlich im Mandat vertraglich festgehalten. Dieses wird Ihnen von Tandem zugeschickt.

• Tandem schickt Ihnen ungefähr zwei Monate vor Praktikumsbeginn via E-Mail Unterlagen zum Ausfüllen zu.

• Einrichtungen, die Mobilitätsmaßnahmen durchführen, sind verpflichtet, Erasmus-Qualitätsstandards einzuhalten. Diese Standards sollen sicherstellen, dass alle Teilnehmer:innen gute Mobilitätserfahrungen machen und gute Lernergebnisse erzielen und dass alle Einrichtungen, die Fördermittel aus dem Programm erhalten, zu den Programmzielen beitragen.

• Die Vorbereitungstage mit Sprachanimation und Orientierung vor Ort sind fester Bestandteil des Praktikums. Von Tandem ausgebildete Sprachanimateur:innen führen die Teilnehmer:innen in die Sprache und Kultur des Partnerlandes ein, wobei sie ihnen sowohl wichtige Alltagswendungen als auch das fachliche Grundvokabular in spielerischer Form näher bringen. Ein/e Sprachanimateur:in meldet sich und bespricht mit Ihnen und Ihrer tschechischen Partnereinrichtung Ablauf und Inhalt der Vorbereitungstage. Diese finden in der Regel am ersten Wochenende des Lernaufenthaltes vor Ort statt, wobei zwischen dem Anreisetag und den Vorbereitungstagen am Wochenende ein Praktikumstag liegen muss. Die Kosten übernimmt Tandem. 

II. Antragstellung 

• Sobald Sie alle Unterlagen ausgefüllt haben und von Ihnen, den Praktikant:innen und der Partnereinrichtung unterschrieben wurden, schicken Sie diese an Tandem. Die ausgefüllten Unterlagen müssen uns mindestens vier Wochen vor Beginn des Praktikums vorliegen.

• Bei der Versicherungsagentur Bernhard Assekuranz werden die Praktikant:innen von Tandem für den gesamten Aufenthalt inklusive An- und Abreisetag kranken-, unfall- und haftpflichtversichert. Ebenso wird für sie eine Haftpflichtversicherung am Arbeitsplatz abgeschlossen. Sie erhalten die Versicherungsnummer und die Kontaktdaten der Versicherung. Im Schadensfall wenden Sie sich bitte unverzüglich, spätestens aber zehn Tage nach Schadensfall, unter Angabe der Versicherungsnummer direkt bei der Versicherungsagentur Bernhard Assekuranz oder melden Sie den Schaden über diesen Link. Rechnungen sind bis spätestens 3 Monate nach Behandlungsende dort einzureichen. Begleitpersonen müssen sich selbst versichern!

• Nach Prüfung aller relevanten Unterlagen erfolgt die Auszahlung der 1. Rate (80%) des Zuschusses für die Praktikant:innen, der Organisatorischen Pauschale, ggf. der Inklusionsunterstützung für Einrichtungen und ggf. für die Begleitperson. 

• Der Europass Mobilität muss von Ihnen für die Praktikant:innen über diesen Link beantragt werden: https://de.europass-db.com/de/europass-mobilitaet-login.asp. Damit der Europass Mobilität direkt nach dem Praktikum den Teilnehmer:innen überreicht werden kann, wird empfohlen, diesen bereits vor Praktikumsbeginn zu beantragen.
  
  
• Die EU plant für die Programmgeneration 2021-2027 zur sprachlichen Vor- und Nachbereitung der Teilnehmenden ein neues Online-Tool zum Sprachenlernen. Sobald uns weitere Informationen zu diesem neuen Tool vorliegen, informieren wir Sie darüber.

 III. Ende des Praktikums und Abrechnung 

• Nach Praktikumsbeginn erhalten Sie von Tandem per E-Mail Unterlagen für den Verwendungsnachweis. Diese müssen bis spätestens vier Wochen nach Praktikumsende an Tandem zurückgeschickt werden.

• Sind alle Belege und Bestätigungen eingegangen, erfolgt die Auszahlung der 2. Rate (bis zu 20%) des Zuschusses für die Praktikant:innen.

• Sollten Ihnen Presseberichte, Jahrbuch-Artikel, Veröffentlichungen auf Ihrer Homepage, Fotos etc. vorliegen, bitten wir Sie um Zusendung. Es ist auf die Förderung durch das EU-Programm Erasmus+ und auf Tandem – Koordinierungszentrum Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch hinzuweisen.